Zmiana danych w Urzędzie Skarbowym
Twoje dane dostępne w urzędzie skarbowym są wykorzystywane do wielu celów. Polacy doceniają to, że mogą korzystać z takich danych zawsze, gdy jest taka konieczność. Zdecydowanie warto sięgać po takie dane zawsze, gdy trzeba coś sprawdzić. Obecnie urzędy mogą korzystać z danych do sprawdzania podatnika oraz do weryfikacji stanu jego konta.
Zmiana danych w urzędzie skarbowym – takich jak adres zamieszkania, stan cywilny, numer konta bankowego czy nazwisko – to obowiązek każdego podatnika, który powinien aktualizować swoje dane niezwłocznie po zaistnieniu zmiany. Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do nieporozumień przy rozliczeniach, wysyłce korespondencji czy wypłacie nadpłaty z tytułu PIT. W praktyce aktualizacji można dokonać elektronicznie – za pomocą e-Urzędu Skarbowego, lub osobiście, składając odpowiedni formularz, np. ZAP-3 (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności) lub CEIDG-1 (dla przedsiębiorców).
Podstawowe informacje na temat dostępu do danych podatkowych
Podstawowe informacje są dostępne dla urzędników urzędu skarbowego. Nie mogą wypłynąć nigdzie indziej. Nie ma takiej możliwości. Poufność danych obowiązuje. Niejedna osoba doceni takie dane i korzysta z nich zawsze. Klienci cenią takie dane i są nimi zainteresowani. Klientom takie dane przydają się, muszą je weryfikować, nieraz zmieniać czy też uzupełniać. Dane muszą być dostępne zawsze, gdy istnieje taka okoliczność. O tym należy pamiętać i zawsze można prosić o taki dostęp.
Dostęp do informacji podatkowych jest ściśle regulowany przepisami prawa, w tym przede wszystkim ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO. Urzędnicy mają dostęp do danych wyłącznie w ramach realizacji ustawowych obowiązków – np. podczas kontroli podatkowej, weryfikacji rozliczenia rocznego czy czynności sprawdzających. Dane nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez podstawy prawnej – wyjątkiem są m.in. sądy, organy ścigania czy administracja skarbowa innego kraju w ramach współpracy międzynarodowej.
Dla samych podatników kluczową funkcją pozostaje możliwość bieżącej weryfikacji własnych danych oraz wglądu w historię deklaracji, płatności i zaległości. Dzięki nowoczesnym systemom informatycznym dostęp do informacji stał się prostszy i szybszy niż kiedykolwiek wcześniej.
Jak uzyskać dostęp do swoich danych podatkowych?
Dane są tym, co ma wartość. Coraz więcej osób je docenia. E-podatki.gov.pl to strona internetowa, na której można znaleźć wszelkie dane. Do informacji o podatnikach mają dostęp służby takie, jak ABW czy CBA. Jeśli podejrzewają, że podatnik ma dochody z nielegalnych źródeł to mogą sprawdzić jego konto, przejrzeć rozliczenia podatkowe. Jeśli takiego podejrzenia nie ma to muszą poprzestać na wierze i nie zaglądać do urzędu podatkowego. Urząd podatkowy musi być dyskretny i nie może udostępniać danych osobowych dowolnym osobom. Ta sprawa jest oczywista. Nie ma innego rozwiązania. Urząd skarbowy to organ publiczny, który ma czuwać nad ładem i porządkiem w dokumentacji.
Dzięki temu lepiej pracuje i działa solidnie na rzecz podatników, czyli osób prywatnych oraz firm. Do własnych danych można mieć dostęp zgodnie z RODO. Takie są zasady i na tym należy zawsze bazować. Polacy cenią takie podejście i chętnie o nie dbają. Nie ma to jak dobry dostęp do wszelkich danych w urzędzie. Przechowywane są przez 10 lat, Później podlegają archiwizowaniu.
Dostęp do własnych danych podatkowych możliwy jest m.in. poprzez serwis e-Urząd Skarbowy, gdzie po zalogowaniu profilem zaufanym lub aplikacją mObywatel, można sprawdzić m.in. historię złożonych deklaracji, status nadpłaty, zaległości podatkowe, a nawet podejrzeć wystawione mandaty czy tzw. mikrorachunek podatkowy. Dla przedsiębiorców udostępniane są również dane o NIP, VAT-R, pliki JPK czy czynności kontrolne.
Dostęp przysługuje wyłącznie osobie, której dane dotyczą – z wyjątkiem sytuacji, gdy pełnomocnik został do tego uprawniony pisemnie. Co istotne, każda ingerencja w dane – ich zmiana, sprostowanie lub usunięcie – jest możliwa zgodnie z art. 15 i 16 RODO, pod warunkiem przedstawienia stosownych dokumentów i uzasadnienia.
